accounted/registry/entries/leverantorsfaktura-fran-inbox.mdx

---
title: "Leverantörsfaktura från inbox — OCR till stagad verifikation"
description: "SKILL.md som plockar PDF- eller bildfakturor ur accounted-inbox, kör OCR, matchar leverantör mot organisationsnummer, och stagar gnubok_create_supplier_invoice_from_inbox med rätt momsuppdelning och konto. Du godkänner i appen."
slug: "leverantorsfaktura-fran-inbox"
kind: "skill"
author: "gnubok"
status: "live"
lang: "sv"
personas: ["byra", "finance", "founder"]
publishedAt: "2026-05-12"
updatedAt: "2026-07-18"
downloadUrl: "https://github.com/erp-mafia/accounted/releases/download/skills-v1/leverantorsfaktura-fran-inbox.zip"
repoUrl: "https://github.com/erp-mafia/accounted/tree/main/skills/leverantorsfaktura-fran-inbox"
gnubokTools:
  - "gnubok_list_inbox_items"
  - "gnubok_get_inbox_item"
  - "gnubok_list_suppliers"
  - "gnubok_create_supplier_invoice_from_inbox"
  - "gnubok_get_counterparty_templates"
  - "gnubok_suggest_categories"
oauthScopes:
  - "transactions:read"
  - "suppliers:read"
  - "suppliers:write"
requiresWriteScope: true
version: "1.0.0"
ogImageEyebrow: "Skill"
faq:
  - q: "Vilka filformat funkar?"
    a: "PDF, JPEG, PNG, HEIC, WebP upp till 20 MB per dokument. Text-baserade PDF:er ger bäst extraktion eftersom OCR kan läsa fältnamn (Belopp, Moms, Förfallodatum). Skannade bilder fungerar men confidence är lägre."
  - q: "Vad händer med Peppol-fakturor?"
    a: "Peppol BIS Billing 3.0 (XML) stöds inte av `gnubok_create_supplier_invoice_from_inbox` idag. Verktyget kör OCR på dokumentet, inte XML-parsing. Native Peppol-ingestion är på roadmap i takt med EU:s VIDA-direktiv (Council Directive 2025/516, obligatoriskt 1 juli 2030 för gränsöverskridande B2B inom EU)."
  - q: "Vad händer om OCR-extraktionen är fel?"
    a: "Skillen visar extracted_data innan staging och frågar 'bokar in det här?'. Är något fel (säg moms-procenten lästes som 25% när det skulle vara 12%), backar du och kör en mer manuell väg via accounted-appens UI. Skillen försöker inte rätta OCR-fel automatiskt."
  - q: "Vad händer om leverantören inte finns i registret?"
    a: "Skillen stagar en kandidat baserat på OCR:ade säljaruppgifter (organisationsnummer om läsbart, annars namn och adress). Du klickar 'skapa leverantör' i appen och fakturan kategoriseras enligt mappingen från `gnubok_suggest_categories`."
  - q: "Hur lär sig skillen mina kategoriseringspreferenser?"
    a: "Den läser `gnubok_get_counterparty_templates(supplier_id: ...)` per leverantör. Har du bokfört tre fakturor från samma leverantör på konto 6212 (telefoni) kommer förslaget för nästa faktura också säga 6212. Templates uppdateras automatiskt vid varje godkännande."
---

## Stegen

Skillen lyssnar på nya items i accounted-appens inbox och processar
dem så här:

1. `gnubok_list_inbox_items(status: "unprocessed")`. Drar nya fakturor.
2. För varje item: `gnubok_get_inbox_item(item_id: ...)`. Hämtar extracted_data (OCR-resultat).
3. Extraherar säljarens organisationsnummer (om läsbart) eller namn.
4. `gnubok_list_suppliers(orgnr: ...)`. Matchar mot befintlig leverantör.
5. Vid träff: hämtar `gnubok_get_counterparty_templates(supplier_id: ...)` för standardmappning.
6. Vid miss: stagas ny leverantör för godkännande baserat på OCR-uppgifterna.
7. Mappar fakturarader till konto plus moms via `gnubok_suggest_categories`, baserat på templates.
8. `gnubok_create_supplier_invoice_from_inbox(inbox_item_id: ..., supplier_id: ..., line_mappings: [...])`. Stagas hela fakturan för godkännande.

Du klickar 'godkänn' i appen. accounted skapar verifikat, arkiverar
originalfilen som underlag, och skriver in anropet i audit-loggen.

## Vad OCR:n läser

Typiska fält som extraheras från en svensk leverantörsfaktura:

| Fält | Källa i fakturan | OCR-confidence (typisk) |
|---|---|---|
| Säljarens namn | Sidhuvudet | hög |
| Organisationsnummer | Sidfoten eller bredvid moms-info | medel — beror på fontstorlek |
| Fakturanummer | "Fakturanr" / "Invoice no" | hög |
| Fakturadatum | "Datum" / "Date" | hög |
| Förfallodatum | "Förfallodatum" / "Due date" | hög |
| Belopp exkl moms | Beloppsraden | hög |
| Momsbelopp | "Moms 25%" / "VAT" | medel — om procenten är otydlig |
| Total | Sista raden | hög |
| OCR-referens | Streckkod nederst | hög |

`extracted_data` är ett strukturerat objekt. Skillen läser de fält
den behöver för att kunna stagas ett verifikat med rätt belopp och
moms. Är fakturan från ett EU-land utan svensk moms (typ AWS, Linear)
mappar skillen mot 4535/4536 (omvänd skattskyldighet) plus
2614/2645-speglingen.

## Installera

```bash
git clone https://github.com/erp-mafia/accounted
cd gnubok/skills/leverantorsfaktura-fran-inbox
```

I Claude Desktop, Cursor eller Continue, se [accounted MCP-server](/community/registry/gnubok-mcp).

Kräver scopes `transactions:read`, `suppliers:read`, `suppliers:write`.

## Köra skillen

Manuellt:

```
@leverantorsfaktura-fran-inbox processa alla nya
```

Automatiskt via en cron-trigger i n8n eller Make:

```
n8n → Schedule (var 30:e minut) → HTTP-anrop mot gnubok MCP → skillens flöde
```

Workflow-paket finns separat i registry (kommer snart).

## Vad skillen inte gör

* Skillen hanterar inte Peppol XML idag. `gnubok_create_supplier_invoice_from_inbox` är OCR-baserad. När EU:s VIDA-direktiv närmar sig 2030 ramps native Peppol-ingestion upp.
* Skillen postar inte fakturor utan godkännande. Allt stagas, du klickar i appen.
* Skillen autoreservar inte momsavdrag för representation, bilkostnader eller resor. Sådant kräver mänsklig bedömning. Skillen flaggar och låter dig välja.
* Skillen skickar inte fakturan vidare till betalning. Det är en separat process via plusgiro/bankfil.

## Vad du får

Leverantörsfakturahantering på 30 sekunder per faktura istället för
8 minuter. Och en audit-spår där varje OCR-extraktion + bokföringsbeslut
ligger länkat: du kan svara revisorn varför något hamnade på 6541
genom att peka på leverantörstemplaten plus OCR-confidence-värdet.