sax3l/accounted
3
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests 1 Actions Packages Projects Releases Wiki Activity
Files
c74b19df1b527c6b9c90fe174f8667d764ca2ed4
accounted/.claude/skills/swedish-accounting-compliance/references/bas-kontoplan.md
T
Jakob Wennberg c74b19df1b Accounted rebrand + swarm-skill cleanup + bank-reconciliation fixes (#643) 
* feat(reconciliation): close the bank-feed loop on voucher links and re-tag mis-typed opening balances

Two related fixes to bank reconciliation correctness:

1. Auto-reconcile on voucher link. Linking an invoice or supplier invoice to
   an existing voucher previously advanced only the invoice — the bank
   transaction that paid it kept sitting in the Transactions inbox with a null
   journal_entry_id. linkInvoiceToVoucher / linkSupplierInvoiceToVoucher now
   call autoReconcileTransactionForLinkedVoucher (lib/reconciliation), which
   links the bank transaction to the same verifikat when exactly one unbooked
   line matches it. Best-effort and post-commit: a failure here never fails the
   link. The result surfaces reconciledTransactionId; the inbox row leaves the
   list and the UI shows link_success_tx_reconciled.

2. Re-tag mis-typed opening balances. getReconciliationStatus and the GL-line
   matching RPCs identify a cash account's ingående balans solely by
   journal_entries.source_type='opening_balance'. Companies migrated from other
   systems often booked the bank IB as an ordinary voucher (source_type
   'import' or 'manual'), so it was never excluded and surfaced as a phantom
   reconciliation difference equal to the opening balance. Adds:
   - migration mark_entry_as_opening_balance: a GUC-gated carve-out in the
     immutability trigger plus a SECURITY DEFINER RPC that validates the entry
     (balance-sheet lines only, dated on a fiscal-period boundary), flips the
     source_type, and writes an audit row — no blanket data sweep.
   - POST /api/reconciliation/bank/mark-opening-balance + MarkOpeningBalanceSchema.
   - BankReconciliationView action to trigger it from the IB diff.

The gnubok_create_voucher executor now accepts a typed is_opening_balance flag
and derives source_type='opening_balance' only after validating class 1/2 lines
on the period start, so new IBs land correctly typed.

Covered by lib/reconciliation auto-reconcile tests, voucher-executors tests,
and a mark-entry-as-opening-balance pg-real test.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>

* chore: rebrand gnubok → Accounted and prune swarm agent skills

Product rebrand and skills housekeeping. No runtime behaviour change.

Rebrand: replace user-visible "gnubok" with "Accounted" across docs, READMEs,
in-code comments, doc-site content, MCP skill/resource prose, and the
gnubok-mcp package description. The MCP resource URI scheme is moved gnubok://
→ Accounted:// consistently across resource registrations, the event-type
comment, and the resource/skill tests. Deliberately preserved as stable
identifiers (NOT rebranded): the gnubok-company-id cookie, gnubok_sk_ / gnubok_inv_
token prefixes, the gnubok-mcp npm bridge name, and the AGI <gem:Programnamn>
value (kept 'gnubok' per its source comment — it is the software identifier sent
to Skatteverket and must not churn across visual rebrands).

Skills: remove the 27 swarm-* agent SKILL.md atoms (no longer used; already
absent from the agent_atom_registry in prod), refresh the remaining skill docs,
add the .claude/rules/ path-scoped rule set, and regenerate the
seed_agent_atom_bodies migration + .skill-body-manifest.json via
`npm run skills:generate` so the DB-backed skill bodies match the trimmed set.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>

---------

Co-authored-by: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-06-03 10:52:01 +02:00

7.9 KiB
Raw Blame History

BAS Kontoplan Reference

The BAS kontoplan is the de facto standard chart of accounts for Swedish companies. Published by BAS-intressenternas förening. Not legally mandated, but universally used and expected by auditors, Skatteverket, and accounting systems.

Table of Contents

  1. Structure overview
  2. Account classes (1-8)
  3. Common accounts for SMEs/startups
  4. Moms accounts
  5. Mapping rules and principles
  6. BAS account numbering conventions

1. Structure overview

BAS uses a 4-digit account numbering system organized into 8 classes:

Class Range Name Type
1 1000-1999 Tillgångar Balance sheet (debit)
2 2000-2999 Eget kapital och skulder Balance sheet (credit)
3 3000-3999 Rörelsens intäkter Income statement (credit)
4 4000-4999 Kostnader för varor och material Income statement (debit)
5 5000-5999 Övriga externa kostnader Income statement (debit)
6 6000-6999 Övriga externa kostnader (cont.) Income statement (debit)
7 7000-7999 Personal, avskrivningar, nedskrivningar Income statement (debit)
8 8000-8999 Finansiella poster, bokslutsdispositioner, skatt Income statement

2. Account classes detail

Klass 1: Tillgångar

  • 10xx: Immateriella anläggningstillgångar (patents, goodwill)
  • 11xx: Byggnader och mark
  • 12xx: Maskiner och inventarier
  • 13xx: Finansiella anläggningstillgångar (aktier, långfristiga fordringar)
  • 14xx: Varulager
  • 15xx: Kundfordringar
  • 16xx: Övriga kortfristiga fordringar (momsfordran, förskott)
  • 17xx: Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
  • 18xx: Kortfristiga placeringar
  • 19xx: Kassa och bank

Klass 2: Eget kapital och skulder

  • 20xx: Eget kapital (aktiekapital, balanserat resultat, årets resultat)
  • 21xx: Obeskattade reserver
  • 22xx: Avsättningar
  • 23xx: Långfristiga skulder (banklån)
  • 24xx: Kortfristiga skulder till kreditinstitut
  • 25xx: Skatteskulder
  • 26xx: Momsskulder (utgående/ingående moms)
  • 27xx: Personalens skatter och avgifter
  • 28xx: Övriga kortfristiga skulder
  • 29xx: Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Klass 3: Rörelsens intäkter

  • 30xx: Huvudintäkter (försäljning varor/tjänster)
  • 31xx-34xx: Further breakdown of sales by type
  • 35xx: Fakturerade kostnader
  • 36xx: Rörelsens sidointäkter
  • 37xx: Intäktskorrigeringar (rabatter, returer, kursvinster)
  • 38xx: Aktiverat arbete för egen räkning
  • 39xx: Övriga rörelseintäkter

Klass 4: Material och varor

  • 40xx: Inköp av varor och material
  • 41xx-43xx: Inköp by category
  • 44xx: Förändring av varulager
  • 45xx: Övriga inköpskostnader (frakt, tull)
  • 46xx: Legoarbeten och underentreprenader
  • 47xx-49xx: Reduktioner, rabatter

Klass 5-6: Övriga externa kostnader

  • 50xx: Lokalkostnader (hyra, el, värme)
  • 51xx: Fastighetskostnader
  • 52xx: Hyra av anläggningstillgångar
  • 54xx: Förbrukningsinventarier
  • 55xx: Reparation och underhåll
  • 56xx: Transportkostnader
  • 57xx: Frakt och transporter
  • 58xx: Resekostnader
  • 59xx: Reklam och PR
  • 60xx: Övriga försäljningskostnader
  • 61xx: Kontorsmaterial
  • 62xx: Tele och post
  • 63xx: Företagsförsäkringar
  • 64xx: Förvaltningskostnader
  • 65xx: Övriga externa tjänster
  • 68xx: Inhyrd personal
  • 69xx: Övriga externa kostnader

Klass 7: Personal, avskrivningar

  • 70xx: Löner till kollektivanställda
  • 71xx: Fri lön?
  • 72xx: Löner till tjänstemän och företagsledare
  • 73xx: Kostnadsersättningar (traktamenten, bilersättning)
  • 74xx: Pensionskostnader
  • 75xx: Sociala avgifter (arbetsgivaravgifter)
  • 76xx: Övriga personalkostnader (utbildning, friskvård)
  • 77xx: Avskrivningar
  • 78xx: Nedskrivningar
  • 79xx: Poster av engångskaraktär

Klass 8: Finansiella poster, bokslutsdispositioner

  • 80xx: Resultat från andelar i koncernföretag
  • 81xx: Resultat från andelar i intresseföretag
  • 82xx: Resultat från övriga värdepapper
  • 83xx: Ränteintäkter
  • 84xx: Räntekostnader
  • 85xx-86xx: Övriga finansiella poster
  • 87xx: Extraordinära poster
  • 88xx: Bokslutsdispositioner (överavskrivningar, periodiseringsfonder)
  • 89xx: Skatter (inkomstskatt, årets skatt)
  • 8999: Årets resultat

3. Common accounts for SMEs/startups

Most small AB/enskild firma need these accounts at minimum:

Tillgångar:

  • 1510 Kundfordringar
  • 1630 Skattekonto (avräkning Skatteverket)
  • 1710 Förutbetalda hyreskostnader
  • 1910 Kassa
  • 1920 PlusGiro
  • 1930 Företagskonto bank
  • 1940 Sparkonto bank

Skulder & EK:

  • 2010 Eget kapital (enskild firma) or 2081 Aktiekapital
  • 2091 Balanserad vinst/förlust
  • 2099 Årets resultat
  • 2440 Leverantörsskulder
  • 2610 Utgående moms 25%
  • 2611 Utgående moms 12%
  • 2612 Utgående moms 6%
  • 2640 Ingående moms
  • 2650 Redovisningskonto för moms
  • 2710 Personalskatt
  • 2730 Arbetsgivaravgifter skuld
  • 2920 Upplupna semesterlöner
  • 2990 Övriga upplupna kostnader

Intäkter:

  • 3000 or 3010 Försäljning tjänster (or varor)
  • 3740 Öres- och kronutjämning

Kostnader:

  • 4010 Inköp varor/material
  • 5010 Lokalhyra
  • 5410 Förbrukningsinventarier
  • 6110 Kontorsmaterial
  • 6212 Mobiltelefoni
  • 6230 Datakommunikation
  • 6250 Postbefordran
  • 6530 Redovisningstjänster
  • 6540 IT-tjänster
  • 6570 Bankkostnader
  • 7010 or 7210 Löner
  • 7510 Arbetsgivaravgifter
  • 7832 Avskrivning inventarier

Finansiellt:

  • 8310 Ränteintäkter
  • 8410 Räntekostnader
  • 8910 Skatt

4. Moms accounts

Standard moms account structure in BAS:

Konto Beskrivning
2610 Utgående moms 25%
2611 Utgående moms 12%
2612 Utgående moms 6%
2614 Utgående moms omvänd skattskyldighet
2615 Utgående moms import
2640 Ingående moms
2645 Beräknad ingående moms vid förvärv EU
2650 Redovisningskonto för moms

Workflow:

  1. During the period: book utgående on 2610/2611/2612 and ingående on 2640
  2. At declaration: netta 2610+2611+2612-2640 against 2650
  3. Payment to/from Skatteverket: 2650 <-> 1630 (skattekonto)

From 1 Apr 2026: livsmedel output VAT moves from 2621 (12%) to 2631 (6%). Your system must handle the transition correctly based on leveransdatum.

5. Mapping rules and principles

Debit and credit conventions

  • Tillgångar (klass 1): increase = debit, decrease = credit
  • Skulder & EK (klass 2): increase = credit, decrease = debit
  • Intäkter (klass 3): increase = credit (booking revenue)
  • Kostnader (klass 4-7): increase = debit
  • Finansiella poster (klass 8): depends on type

Standard transaction patterns

Kundfaktura:

  • Debit 1510 (kundfordringar) full amount inkl moms
  • Credit 30xx (intäkt) exkl moms
  • Credit 2610/2611/2612 (utgående moms)

Leverantörsfaktura:

  • Debit 4xxx/5xxx/6xxx (kostnad) exkl moms
  • Debit 2640 (ingående moms)
  • Credit 2440 (leverantörsskulder) full amount inkl moms

Löneutbetalning:

  • Debit 7210 (lön) brutto
  • Credit 2710 (personalskatt)
  • Credit 1930 (bank) nettolön Then separately:
  • Debit 7510 (arbetsgivaravgifter)
  • Credit 2730 (arbetsgivaravgifter skuld)

Momsredovisning (monthly/quarterly):

  • Debit 2610 (tömma utgående 25%)
  • Debit 2611 (tömma utgående 12%)
  • Debit 2612 (tömma utgående 6%)
  • Credit 2640 (tömma ingående)
  • Credit/Debit 2650 (netto: skuld if credit, fordran if debit)

6. BAS numbering conventions

  • 4 digits is standard
  • Companies can add sub-accounts using 5+ digits for internal reporting (e.g., 3011 for product line A, 3012 for product line B)
  • The first digit determines the class
  • The second digit typically groups related accounts
  • Stay consistent with BAS standard numbering. Don't invent custom numbers where BAS already has a standard account
  • BAS publishes yearly updates. The structure is very stable but new accounts are added occasionally
Reference in New Issue View Git Blame Copy Permalink