Företagsmoduler — Funktionskatalog per bransch
Varje bransch har fyra lager:
- Bokföring & Skatt — Branschanpassade BAS-kontoplan, momsinställningar, skatteregler och auto-kontosättning
- Branschrapporter — KPI:er och analysverktyg specifika för sektorn
- Smart import — Filimport (CSV/Excel/SIE) från branschens vanliga system med automatisk bokföring
- Operativa moduler — Verksamhetsstöd som kan, men inte måste, koppla till bokföringen
Modulantal varierar per bransch beroende på verklig bokföringskomplexitet.
1. Restaurang & Café
En av de mest bokföringskrävande branscherna. Blandad moms (12% mat, 25% alkohol/dryck), dagskassaavstämning, personalliggare, drickshantering och representation skapar många unika behov.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Restaurangkontoplan |
BAS-kontoplan förberedd för restaurang med uppdelning per intäktstyp |
Separata konton för mat (3001), dryck (3002), alkohol (3003), take-away; auto-kontosättning från kassaimport |
| Momssplit mat/dryck |
Automatisk uppdelning av moms 12% (mat) vs 25% (alkohol, dryck) |
Regelmotor för momsfördelning, hantering av blandade kvitton, månadsavstämning per momssats |
| Dagskassaavstämning |
Stäm av kassans Z-rapport mot faktisk kassa och bank |
Z-rapport-import, avvikelseanalys (svinn, differens), verifikation per dag |
| Tipsbokföring |
Bokför dricks korrekt — arbetsgivaravgift på kartdricks, skattefri kontantdricks |
Fördelning per anställd, arbetsgivaravgiftsberäkning, konto 7699/7010-koppling |
| Personalliggare |
Elektronisk personalliggare enligt krav från Skatteverket |
Daglig registrering in/ut, exportformat för kontroll, koppla till lönekostnad |
| Alkoholpunktskatt |
Hantera punktskatt vid egenbrygd/import av alkohol |
Accisberäkning, lagerrapportering, Tullverket-format |
| Representationsbokföring |
Bokför representation med rätt avdragsgränser |
Automatisk split avdragsgill/ej avdragsgill del, 90 SEK-gräns internt, momsavdrag |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Matkostnad (Food Cost %) |
Livsmedelskostnad som andel av matintäkt |
Daglig/veckovis/månadsvis %, mål vs utfall, trendkurva, larmgräns |
| Personalkostnad vs omsättning |
Spåra personalkostnad som andel av total omsättning |
Målvärde (typiskt 30-35%), trend, jämförelse budget |
| Svinnrapport |
Analysera matsvinn i kronor och procent |
Svinn per kategori, kostnad, svinn-till-omsättning |
| RevPASH |
Revenue per available seat hour |
Intäkt per stolstimme, jämförelse per pass (lunch/middag), kapacitetsoptimering |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Z-rapport-import |
Importera dagskassarapport från kassasystem |
CSV/Excel från iZettle, Trivec, Square, Orderbird; auto-bokför med momssplit och kontosättning |
| Leverantörsfaktura-import |
Importera leverantörsfakturor för matinköp |
Parsning av leverantörsformat (Martin & Servera, Menigo), kostnadsfördelning per kategori |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Menyhantering |
Bygg och publicera menyer digitalt |
Menybyggare, säsongsbyte, allergenmarkering, prissättning per kanal |
| Bordsbokning |
Online och manuell bordsreservation |
Bokningswidget, no-show-hantering, sittningsplanering, kapacitetsvy |
| Receptkalkyl |
Beräkna kostnad per rätt utifrån inköpspriser |
Receptbyggare, portionskostnad, marginalkalkyl, prisändringsanalys |
| Personalschema |
Schemalägg personal i skift |
Skiftplanering, bytesförfrågningar, övertidsvarning, tillgänglighetsvy |
| Leverantörsbeställning |
Beställ varor direkt till leverantörer |
Beställningsmallar, leveransbevakning, prishistorik |
2. Hotell & Boende
Moms 12% på boende, 25% på övriga tjänster. Förskottsbetalningar, channel manager-provisioner, säsongsprissättning och nattrevision skapar unik bokföringskomplexitet.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Hotellkontoplan |
BAS-konton uppdelade per intäktstyp: rum, konferens, F&B, tilläggstjänster |
Konton 3010 (rumsintäkter), 3020 (konferens), 3030 (F&B); auto-kontosättning |
| Momssplit boende/tjänst |
Moms 12% på boende, 25% på frukost, minibar, spa, parkering |
Automatisk split vid kombinationspaket (halvpension, konferenspaket), momsavstämning |
| Förskottsbetalning |
Bokför förskott/depositioner korrekt som förutbetald intäkt |
Konto 2420, automatisk intäktsföring vid incheckning, avbokningsbokföring |
| Provisionshantering |
Bokför provision till Booking.com, Expedia, Airbnb som kostnad |
Provisionsberäkning per kanal, nettointäkt per bokning, konto 6090 |
| Nattrevision |
Automatiserad nattlig avstämning av dagens intäkter |
Dagsbokslut, kassaavstämning, no-show-debitering, verifikation per dygn |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| RevPAR |
Revenue per available room — branschens viktigaste KPI |
Beläggningsgrad × ADR, jämförelse per månad/säsong, budget vs utfall |
| ADR (Average Daily Rate) |
Genomsnittlig rumspris |
Pris per rumstyp, kanalfördelning, säsongsanalys |
| Beläggningsgrad |
Procent uthyrda rum |
Daglig/veckovis/månadsvis, prognos baserad på bokningsläge |
| Kanallönsamhet |
Jämför nettointäkt per kanal efter provision |
Direktbokning vs OTA, provision %, rekommendation |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| PMS-import |
Importera boknings- och intäktsdata från PMS (Mews, Protel, Hotellinx) |
CSV/Excel, nattrevisionsrapport, auto-bokföring med momssplit |
| Channel Manager-rapport |
Importera provisionssammanställning per kanal |
Booking/Expedia/Airbnb-rapporter, provisionsbokföring |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Rumsbokning |
Central bokningsmotor |
Kalendervy, tillgänglighet, säsongspriser, min/max-nätter |
| Gästregister |
Gästprofiler och historik |
Kontaktuppgifter, besökshistorik, preferenser, GDPR |
| Städschema |
Planera städning per rum |
Status per rum, checklista, personalfördelning |
| Säsongsplanering |
Priser och kapacitet per säsong |
Säsongsdefinition, dynamisk prissättning, beläggningsprognos |
| Gästkommunikation |
Automatiska meddelanden |
Bekräftelse, incheckning, utcheckning, recensionsförfrågan |
3. Tech & IT
Tidrapportering som styr fakturering. Projektredovisning med WIP (Work in Progress). FoU-avdrag. Licensavskrivningar. Relativt enkel moms (25% tjänst, omvänd moms vid EU-försäljning).
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| IT-kontoplan |
BAS-konton anpassade för konsult/SaaS-bolag |
Konton för konsultintäkter, licensintäkter, SaaS MRR; auto-kontosättning |
| Projektredovisning |
Intäkter och kostnader per kundprojekt |
Successiv vinstavräkning, WIP-beräkning (konto 1470), projektbokslut |
| FoU-avdrag |
Beräkna avdrag för forskning och utveckling |
Nedsättning av arbetsgivaravgifter, underlag per anställd, Skatteverket-krav |
| Licensavskrivning |
Hantera avskrivning av mjukvarulicenser och IP |
Avskrivningsplan, konto 1010/1020, linjär vs degressiv avskrivning |
| EU-tjänstemoms |
Omvänd skattskyldighet vid försäljning till EU-kunder |
Automatisk B2B-kontroll (VAT-nummer), konto 2614, EU-försäljningsrapport |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Debiteringsgrad |
Andel debiterbara timmar av total arbetstid |
Per konsult/team, mål vs utfall, trend |
| Projektlönsamhet |
Intäkt minus kostnad per projekt |
Timkostnad vs debiterat, överdrag-varning, jämförelse budget |
| MRR/ARR |
Monthly/Annual Recurring Revenue för SaaS |
Tillväxttakt, churn, expansion revenue |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Tidrapport-import |
Importera tidrapporter från Harvest, Toggl, Clockify |
CSV/Excel, auto-koppling till projekt, fakturaunderlag |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Projekthantering |
Överblick och styrning av kundprojekt |
Projekttavla, milstolpar, tidslinje, budgetuppföljning |
| Tidrapportering |
Logga tid per projekt och kund |
Timer, manuell inmatning, godkännandeflöde, debiterbara timmar |
| Ärendehantering |
Supportärenden och buggspårning |
Ärendekö, SLA-prioritet, statusflöde, kundportal |
| Resursplanering |
Allokera personal till projekt |
Beläggningsvy, kompetensfilter, överlappningsvarning |
4. Bygg & Entreprenad
Komplex bransch: omvänd skattskyldighet (moms) inom byggsektorn, ROT-avdrag, successiv vinstavräkning per projekt, ÄTA-hantering, UE-attestering och personalliggare.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Byggkontoplan |
BAS-konton med projektkontosättning och UE-konton |
Separata konton per projekt, UE-kostnader (konto 4400), materialkostnader |
| Omvänd skattskyldighet bygg |
Automatisk hantering av omvänd moms (6 kap. ML) vid UE-tjänster |
Automatisk kontroll köpare/säljare, fakturamärkning, momsdeklaration ruta 24 |
| ROT-avdrag |
Beräkna och rapportera ROT-avdrag per kund |
Automatisk 30%-beräkning, maxbelopp 50 000 SEK, personnummervalidering, Skatteverket-format |
| Successiv vinstavräkning |
Periodisera projektintäkter efter färdigställandegrad |
Beräkning av färdigställandegrad, intäktsperiodisering, konto 1470 WIP |
| UE-attestering |
Attestflöde för underentreprenörsfakturor |
Godkännandeflöde, delavstämning, F-skatt-kontroll, försäkringsverifiering |
| Personalliggare |
Elektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav |
In/ut-registrering, export vid kontroll, UE-personal inkluderad |
| ÄTA-bokföring |
Koppla ÄTA-arbeten till rätt projekt och faktura |
ÄTA-registrering, kostnadseffekt på projektkalkyl, intäktsökning vid godkänd ÄTA |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Projektmarginal |
Kalkylerad vs verklig marginal per projekt |
Budget vs utfall, ÄTA-påverkan, UE-kostnad vs plan |
| ÄTA-analys |
ÄTA som andel av ursprunglig kalkyl |
ÄTA-andel per projekt, typ av ÄTA, kundgodkännandestatus |
| Likviditet per projekt |
Kassaflöde per projekt — fakturerat vs betalt vs kostnad |
Faktureringsrytm, kundfordringsålder, UE-skulder |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| UE-fakturaimport |
Importera underentreprenörsfakturor |
Parsning, projektkoppling, F-skatt-kontroll, auto-kontosättning |
| Materialkostnadsimport |
Importera materialinköp per projekt |
Leverantörsformat (Beijer, Ahlsell), projektfördelning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Projektkalkyl |
Detaljerade kalkyler inför anbud |
Arbete, material, maskiner, UE-kostnader, marginalpåslag |
| ÄTA-hantering |
Spåra ändringar, tillägg och avgående |
Registrering, kundgodkännande, koppling till faktura |
| Byggdagbok |
Digital dagbok per projekt |
Dagliga noteringar, foto, väderpåverkan, personallog |
| Ritningshantering |
Versionshantering av projektritningar |
Uppladdning, versionsjämförelse, distribution till UE |
| Materialbeställning |
Beställ och spåra material |
Materiallistor, leveransbevakning, kostnadsuppföljning |
5. Hälsa & Sjukvård
Sjukvårdstjänster är momsfria (3 kap. 4-5 § ML) men kompletterande tjänster (friskvård, kosmetisk) kan vara momspliktiga. Blandning av regionavtal, privata patienter och försäkringsersättningar.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Vårdkontoplan |
BAS-konton uppdelade per intäktstyp: regionavtal, privatpatienter, försäkring |
Konton 3010 (regionersättning), 3020 (patientavgift), 3030 (försäkring) |
| Momsfrihet sjukvård |
Hantera momsfria vårdtjänster vs momspliktiga sidotjänster |
Automatisk momsbedömning per tjänsttyp, korrekt moms vid blandad verksamhet |
| Försäkringsersättning |
Bokför ersättningar från försäkringsbolag korrekt |
Intäktsföring vid godkännande, kundfordran per försäkringsbolag, avskrivning av nekade ärenden |
| Frikort & Högkostnadsskydd |
Hantera patienters frikort vid avgiftsberäkning |
Automatisk kontroll mot högkostnadsgräns, rapportering till region |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Intäkt per behandlare |
Omsättning fördelat per vårdgivare |
Per dag/vecka/månad, privatpatienter vs region, besökssnitt |
| Patientmix |
Fördelning region/privat/försäkring |
Intäktsfördelning per betalarkategori, trend, lönsamhet per typ |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Regionersättningsimport |
Importera utbetalningsbesked från region |
Periodisering, kontosättning, avstämning mot avtal |
| Försäkringsrapport-import |
Importera beslut och utbetalningar från försäkringsbolag |
Auto-bokföring godkända/nekade ärenden |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Patientbokning |
Bokning av besök och behandlingar |
Onlinebokning, kalendervy, SMS-påminnelse, väntelista |
| Journalhantering |
Strukturerade patientjournaler |
Anteckningar, diagnoser, vårdplan, GDPR-efterlevnad |
| Remisshantering |
Skicka och ta emot remisser |
Mallar, statusspårning, svarsbevakning |
| Kassasystem & Patientavgifter |
Debitera patientbetalningar |
Avgiftskategorier, frikort-koll, kortbetalning |
6. Detaljhandel
Lagervärdering (FIFO/vägt genomsnitt) påverkar bokslut direkt. Kassaavstämning dagligen. Moms 25% standard men 6%/12% på vissa varor. Svinn påverkar lagerresultat. Personalliggare i livsmedelsbutik.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Detaljhandelskontoplan |
BAS-konton per produktkategori och momssats |
Intäktskonton per varugrupp, separata konton 25%/12%/6% moms |
| Lagervärdering |
Löpande beräkning av lagervärde för bokslut |
FIFO och vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning, konto 1400 |
| Kassaavstämning |
Daglig avstämning kassa vs kassarapport |
Z-rapport-import, avvikelse, kontant/kort-split, verifikation per dag |
| Svinnbokföring |
Bokför varusvinn korrekt som kostnad |
Svinnregistrering, konto 4730, period-uppföljning |
| Personalliggare |
Elektronisk personalliggare (obligatorisk livsmedelsbutik) |
In/ut-registrering, Skatteverket-export |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Bruttomarginal per varugrupp |
Inpris vs utpris per kategori |
Marginal %, jämförelse kampanjperiod vs normal, trendvy |
| Lageromsättningshastighet |
Hur snabbt lagret omsätts |
Per varugrupp, kapitalbindning, beställningspunkt-förslag |
| Svinnprocent |
Svinn i kronor och procent av omsättning |
Per kategori, trend, benchmark mot branschsnitt |
| Försäljning per m² |
Butikseffektivitet |
Intäkt per kvadratmeter, jämförelse butiker |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| POS Z-rapport-import |
Dagskassarapport från kassasystem |
CSV/Excel från iZettle, Sitoo, Caspeco; auto-kontosättning med momssplit |
| Inventeringsimport |
Importera inventeringsresultat |
Avvikelseberäkning, lageruppdatering, svinnbokföring |
| Leverantörsfaktura-import |
Importera leverantörsfakturor |
Parsning, inprisuppdatering, auto-kontosättning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Lagerhantering |
Lagernivåer och rörelser |
Inleverans, bristlista, beställningspunkt, lagerplatser |
| Kampanjer & Rabatter |
Priskampanjer och erbjudanden |
Rabattregler, tidsbegränsade kampanjer, marginalbevakning |
| Kundklubb |
Lojalitetsprogram |
Poängintjäning, belöningar, riktade kampanjer |
| Prishantering |
Centraliserad prissättning |
Inpris vs utpris, marginalkalkyl, prisändringslogg |
| Butiksdrift & Schema |
Bemanning och öppettider |
Schemaläggning, timrapport, budgetjämförelse |
7. E-handel
Plattformsimport (Shopify, Woo) → auto-bokföring. Returer som kreditering. Multi-currency med kursdifferens. EU-moms via OSS. Lagervärdering. Fraktbokföring.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| E-handelskontoplan |
BAS-konton för orderintäkter, fraktintäkt, returer, plattformsavgifter |
Konton 3001 (varuförsäljning), 3540 (fraktintäkt), 3740 (returkostnad), 6590 (plattformsavgift) |
| Lagervärdering |
Löpande lagervärde för bokslut |
FIFO, vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning |
| Returbokföring |
Automatisk kreditering vid returer |
Lageråterföring, konto 3740, momskorrigering, periodsummering |
| Multi-currency |
Bokför försäljning i utländsk valuta i SEK |
Valutaomvandling via Riksbanken-kurs, kursdifferens konto 3960/7960 |
| EU-moms (OSS) |
One Stop Shop för moms vid EU-distansförsäljning |
Moms per destinationsland, OSS-deklarationsunderlag, tröskelvärdebevakning |
| Plattformsavgifter |
Bokför avgifter från Shopify, Stripe, Klarna korrekt |
Bruttoförsäljning → avgift → nettoutbetalning, periodisering |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Returprocent |
Returer som andel av försäljning |
Per produktkategori, kostnad per retur, trend |
| Genomsnittligt ordervärde (AOV) |
Snittorder i kronor |
Trend, kanalfördelning, kampanjeffekt |
| Kanalfördelning |
Intäkt per försäljningskanal |
Egen webb vs marknadsplats, marginal per kanal |
| Fraktkostnad vs intäkt |
Fraktnetto per order |
Fraktsubvention, break-even-analys |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Shopify/Woo-import |
Importera ordrar och utbetalningsrapporter |
CSV-export, auto-bokföring per order inkl. moms, frakt, rabatter |
| Klarna-rapport-import |
Importera Klarna-utbetalningar och avgifter |
Bruttobelopp, avgiftsavdrag, nettoutbetalning, periodmatchning |
| Fraktrapport-import |
Importera fraktkostnader per order |
Postnord/DHL/Budbee-rapporter, kostnadsfördelning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Orderhantering |
Central ordervy |
Orderstatus, plocklista, batch-hantering |
| Frakthantering |
Hantera frakt |
Fraktsedlar, spårning, returlogistik |
| Returhantering |
Hantera returer och byten |
Returgodkännande, lageråterföring, återbetalning |
| Produktdatahantering |
Central produktinfo |
Beskrivningar, bilder, attribut |
8. Frisör & Skönhet
Provisionsberäkning som lönekostnad. Presentkort som förutbetald intäkt. Moms 25% på allt (tjänst + vara). Personalliggare obligatorisk. Kassaavstämning dagligen.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Salongkontoplan |
BAS-konton uppdelade: tjänsteintäkter, produktförsäljning, presentkort |
Konton 3010 (behandling), 3020 (produktförsäljning), 2420 (presentkortsskuld) |
| Provisionsberäkning |
Räkna provision per frisör/terapeut och bokför som lönekostnad |
Procent på tjänst/produkt, trappsteg, konto 7010/7210, månadssammanställning |
| Presentkort som skuld |
Bokför sålda presentkort som förutbetald intäkt tills inlösen |
Konto 2420 (skuld), intäktsföring vid inlösen, förfallohantering |
| Kassaavstämning |
Daglig avstämning kort/Swish/kontant |
Z-rapport, avvikelse, verifikation per dag |
| Personalliggare |
Elektronisk personalliggare enligt Skatteverket |
In/ut-registrering, export vid kontroll |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Intäkt per stol |
Omsättning per arbetsstation |
Per dag/vecka, beläggningsgrad, optimeringsförslag |
| Provisionsandel |
Provisionskostnad som andel av tjänsteintäkt |
Per frisör, trend, lönsamhet per anställd |
| Produktförsäljning per besök |
Merförsäljning av produkter |
Snitt per kund, andel av omsättning |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Kassarapport-import |
Importera dagskassa från kassasystem |
CSV från iZettle/Zettle, auto-kontosättning |
| Bokningssystem-import |
Importera bokningsdata och intäkter |
Export från Timma, Fresha, Planway; intäktsfördelning per behandlare |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Tidsbokning |
Online och receptionsbokning |
Bokningswidget, SMS-påminnelse, väntelista |
| Kundkort |
Profil med behandlingshistorik |
Favoritbehandlare, allergier, färgrecept |
| SMS-påminnelser |
Automatiska påminnelser |
Bokningspåminnelse, återbesökspåminnelse |
| Skiftschema |
Schemalägg personal |
Stolsfördelning, ledighetsönskemål |
9. Transport & Logistik
Fordonsavskrivningar, leasing, bränslekostnad per fordon, milersättning vs faktisk kostnad. Trängselskatt. Cabotageregler vid internationell transport.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Transportkontoplan |
BAS-konton per kostnadskategori: bränsle, leasing, underhåll, försäkring |
Konton per fordon möjligt, kostnadskonton 5610/5620/5611/5612 |
| Fordonsavskrivning |
Hantera avskrivning per fordon |
Linjär/degressiv, räkenskapsenlig avskrivning, konto 1240/7832 |
| Leasinghantering |
Bokför leasing korrekt (operationell vs finansiell) |
Leasingavgift som driftskostnad, restvärde, avtalsperiod |
| Trängselskatt |
Bokför trängselskatt som avdragsgill kostnad |
Auto-kontosättning konto 5615, per fordon, periodsammanställning |
| Milersättning vs faktisk kostnad |
Jämför schablon (25 kr/mil) mot verklig fordonskostnad |
Per fordon, rekommendation avdragsmetod, Skatteverket-schabloner |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Kostnad per mil |
Total driftskostnad per mil och per fordon |
Bränsle + underhåll + avskrivning + försäkring, trend |
| Intäkt per fordon |
Omsättning fördelad per fordon |
Lönsamhet per fordon, underutnyttjade resurser |
| Bränsleeffektivitet |
Bränsleförbrukning per fordon och period |
Liter/mil, trend, avvikelse mot förväntat |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Bränslekort-import |
Importera tankningar från bränslekort (Circle K, OKQ8, Preem) |
CSV, auto-kontosättning per fordon |
| Vägtulls-import |
Importera trängselskatt och broavgifter |
Transportstyrelsen-format, auto-kontosättning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Flottahantering |
Fordonsregister och översikt |
Besiktning, försäkring, leasingperioder |
| Ruttplanering |
Optimera körrutter |
Adressklustring, tidsestimering, kapacitet |
| Leveransspårning |
Realtidsspårning av leveranser |
GPS, ETA, leveransbevis, kundnotifiering |
| Fordonsunderhåll |
Planera service och reparationer |
Serviceintervall, reservdelshistorik |
| Chaufförshantering |
Personal och behörigheter |
Körkortsklass, YKB, timrapport |
| Fraktsedlar & Dokument |
Generera fraktdokument |
CMR, följesedel, digital signatur |
10. Juridik & Redovisning
Tidrapport → fakturering (löpande räkning). Klientmedelskonto. WIP-värdering. A conto-fakturering. Intressekonflikt påverkar inte bokföringen men är branschkrav.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Juristkontoplan |
BAS-konton för arvodesintäkter, klientmedel, utlägg |
Konton 3010 (arvoden), 1690 (klientmedel i förvaltning), 6990 (utlägg för klients räkning) |
| Klientmedelskonto |
Separat hantering av klientmedel (disciplinnämndsregler) |
Konto 1690/2890, klientmedelslista, avstämning mot bankkonto, rapportering |
| WIP-värdering |
Värdera pågående arbete (nedlagd tid ej fakturerad) |
Beräkning av WIP, konto 1470, månatlig omvärdering |
| A conto-bokföring |
Bokför a conto-fakturor och slutavräkning |
Förskottsbokföring konto 2420, avräkning vid slutfaktura |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Debiteringsgrad |
Andel debiterbara timmar av total arbetstid |
Per jurist/konsult, mål vs utfall, trend |
| Realisationsgrad |
Fakturerat belopp vs tidvärde (nedskrivning av tid) |
Per ärende, mönsteranalys, lönsamhet per ärendety |
| Genomsnittlig timintäkt |
Faktiskt fakturerat per timme |
Per jurist, klient, ärendetyp; jämförelse mot prislista |
| WIP-rapport |
Totalt pågående arbete ej fakturerat |
Per klient/ärende, åldringsanalys, risk för nedskrivning |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Tidrapport-import |
Importera tid från ärendehanteringssystem |
CSV från Time, Clio, Maconomy; koppling till ärende och klient |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Ärendehantering |
Administrera klientärenden |
Ärendetyper, statusflöde, deadline-bevakning |
| Tidrapportering |
Registrera tid per ärende |
Debiterbara vs interna timmar, godkännande |
| Dokumenthantering |
Versionshanterade dokument per ärende |
Mallbibliotek, e-signering, klientdelning |
| Deadlinebevakning |
Påminnelser för tidsfrister |
Preskriptionstider, eskaleringsregler |
| Intressekonfliktskontroll |
Kontrollera jäv vid nya ärenden |
Partsregister, automatisk sökning, logg |
11. Utbildning & Förskola
Maxtaxa-regler vid fakturering. Kommunala bidrag/peng som intäkt. Momsfri utbildning. Statsbidrag med krav på periodisering.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Utbildningskontoplan |
BAS-konton för kommunal peng, statsbidrag, föräldraavgift |
Konton 3010 (kommunal ersättning), 3020 (föräldraavgift), 3910 (statsbidrag) |
| Maxtaxa-fakturering |
Automatisk beräkning av avgift enligt maxtaxa-reglerna |
Inkomstkontroll, syskonrabatt, schema-avdrag, frånvaroavdrag |
| Statsbidragsperiodisering |
Periodisera statsbidrag korrekt över den period de avser |
Konto 2970 (förutbetald intäkt), villkorsuppfyllnad, återbetalningsrisk |
| Momsfrihet utbildning |
Utbildningstjänster är momsfria |
Korrekt momsbedömning, sidoverksamhet (cafeteria, uthyrning) kan vara momspliktig |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Kostnad per barn/elev |
Total driftskostnad per inskrivet barn |
Personal, lokal, mat, material; jämförelse med kommunal peng |
| Personaltäthet |
Antal barn per heltidsanställd |
Trend, lagkrav (förskolans riktlinje), schemaanalys |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Kommunal peng-import |
Importera utbetalningsbesked från kommun |
Periodisering, kontosättning, avstämning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Schemaläggning |
Undervisningsschema |
Per klass/lärare/sal, konfliktkontroll |
| Elevregister |
Elev- och barnuppgifter |
Kontakt, vårdnadshavare, allergi, specialbehov |
| Närvarohantering |
Registrera frånvaro |
Daglig närvaro, mönsteranalys, föräldraavisering |
| Föräldrakommunikation |
Meddelanden till vårdnadshavare |
Push/e-post/SMS, nyhetsflöde |
| Matsedel & Allergikost |
Publicera matsedel |
Veckomatsdel, allergiflaggor |
| Vikariebokning |
Hantera vikarier |
Vikariepool, snabbbokning, kostnadsspårning |
12. Jordbruk & Livsmedel
Unik skatteposition: skogskonto, expansionsfond, räntefördelning (EF/NE). EU-stöd som intäkt (periodisering). Biologiska tillgångar. Moms 12% livsmedel vs 25% övriga varor.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Jordbrukskontoplan |
BAS-konton anpassade för gröda, djur, skogsbruk, EU-stöd |
Konton 3010 (växtodling), 3020 (djurförsäljning), 3910 (EU-stöd), 1280 (biologiska tillgångar) |
| Skogskonto |
Hantera insättning och uttag från skogskonto |
Insättning (max 60% av skogsintäkt), beskattning vid uttag, konto 1760 |
| Expansionsfond |
Beräkna avsättning till expansionsfond för enskild firma |
Beräkning av underlag, expansionsfondsskatt 20,6%, NE-bilaga |
| Räntefördelning |
Positiv/negativ räntefördelning på kapital |
Kapitalunderlag, statslåneränta, inkomstfördelning tjänst/kapital |
| EU-stöd som intäkt |
Periodisera EU-jordbruksstöd korrekt |
Intäktsföring per period, villkorsskuld, jämförelse ansökt vs utbetalt |
| Biologiska tillgångar |
Värdera djur och grödor som tillgång |
Anskaffningsvärde vs verkligt värde, konto 1280, årlig omvärdering |
| Momssplit livsmedel |
Moms 12% vid livsmedelsförsäljning, 25% övriga varor |
Automatisk momskod per produkttyp |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Avkastning per hektar |
Intäkt minus kostnad per odlad yta |
Per gröda, säsongsjämförelse, vädereffekt |
| Bidragsberoende |
EU-stöd som andel av total intäkt |
Trend, risk vid policyändring |
| Djurkostnad per enhet |
Total kostnad per djur (foder, veterinär, stall) |
Per djurtyp, jämförelse med intäkt vid slakt/försäljning |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| SAM-utbetalningsimport |
Importera utbetalningsbesked för EU-jordbruksstöd |
Jordbruksverket-format, periodisering, auto-kontosättning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Skördeplanering |
Planera odlingscykler |
Fältregister, grödor, sådd/skörd-datum |
| Djurhållning |
Register och uppföljning av besättning |
Individregister, hälsologg, Jordbruksverket-rapportering |
| Spårbarhet |
Spåra livsmedel från jord till bord |
Batchnummer, leveranskedja, återkallning |
| Maskinlogg |
Drifttid och underhåll |
Maskinregister, timlogg, servicepåminnelse |
| Certifieringar |
KRAV, ekologisk, EU-ekologisk |
Certifikatregister, giltighetstid, revisionsförberedelse |
13. Media & Kommunikation
Projektredovisning. Freelancer-fakturor (F-skatt-kontroll). Immateriella rättigheter som tillgång. Licensintäkter. Ofta blandad tjänstemoms (25%) och kulturmoms (6%).
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Mediakontoplan |
BAS-konton per intäktstyp: projektarvoden, licensintäkt, royalties |
Konton 3010 (projektintäkt), 3020 (licensintäkt), 3910 (royalty) |
| Projektredovisning |
Intäkter och kostnader per kundprojekt |
Budget vs utfall, WIP vid pågående projekt, projektbokslut |
| Freelancer-bokföring |
Hantera fakturor från frilansare korrekt |
F-skatt-kontroll, auto-kontosättning konto 4010, kostnad per projekt |
| Kulturmoms |
Hantera moms 6% vid publicering, film, kultur |
Korrekt momssats per tjänsttyp, blandad verksamhet |
| IP-tillgångar |
Aktivera och avskriva immateriella rättigheter |
Aktivering, avskrivningsplan, konto 1010/1020 |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Projektlönsamhet |
Intäkt minus kostnad per projekt |
Budget vs utfall, timkostnad vs debiterat |
| Freelancerandel |
Andel av produktionskostnad som går till freelancers |
Trend, lönsamhetspåverkan, per projekttyp |
| Kundlönsamhet |
Intäkt och marginal per kund |
Tidsförbrukning vs fakturerat, återkommande kunder |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Freelancer-fakturaimport |
Importera fakturor från frilansare |
Parsning, F-skatt-verifiering, projektkoppling |
| Kampanjrapport-import |
Importera kampanjresultat |
Intäkter per kampanj, provisionskostnader |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Projekthantering |
Styra kundprojekt |
Projekttavla, tidslinje, kundgodkännande |
| Innehållsplanering |
Redaktionskalender |
Kanalvy, statusflöde, deadlines |
| Mediebank |
Central lagring av media |
Taggning, sök, rättighetsspårning |
| Tidrapport & Debitering |
Logga tid per kund |
Timer, budget vs utfall, fakturaunderlag |
14. Fitness & Sport
Autogiro-intäkter (periodisering). Klippkort/förskott som skuld. Moms 6% på idrott, 25% på PT och spa. Friskvårdsbidragsproblematik.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Fitnesskontoplan |
BAS-konton per intäktstyp: medlemskap, PT, klippkort, shop |
Konton 3010 (medlemsavgift), 3020 (PT), 2420 (klippkortsskuld), 3030 (shop) |
| Momssplit idrott/PT |
Moms 6% på idrottslig verksamhet, 25% på PT, spa, shop |
Automatisk momssats per tjänsttyp, blandad verksamhet |
| Autogiro-periodisering |
Bokför autogiro-dragningar som intäkt rätt period |
Förskottsbetalning, periodisering konto 2970, misslyckade dragningar |
| Klippkort som skuld |
Sålda klippkort/startpaket bokförs som förutbetald intäkt |
Konto 2420, intäktsföring per nyttjat tillfälle, förfallohantering |
| Friskvårdsbidrag |
Hantera friskvårdsbidrag från arbetsgivare |
Skatteverkets gräns (5 000 SEK), kvittogenerering, dokumentation |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Churn rate |
Medlemsavgång per månad |
Trend, orsaksanalys, retention per avtalstyp |
| Intäkt per medlem |
Genomsnittlig intäkt per aktiv medlem |
Inklusive PT, shop, extra tjänster |
| Beläggningsgrad klasser |
Fyllnadsgrad per gruppträningspass |
Per klass/tid, optimering av schema |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Autogiro-rapport-import |
Importera autogiro-dragningsrapport (Bankgirot) |
Lyckade/misslyckade, auto-kontosättning, period-matchning |
| Kassarapport-import |
Importera dagskassa |
Drop-in, PT-paket, shop; auto-kontosättning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Medlemshantering |
Registrera och hantera medlemskap |
Avtalstyper, förnyelse, uppsägning |
| Klassbokning |
Boka platser i träningspass |
Schema, platsbegränsning, väntelista |
| PT-bokning |
Boka personlig tränare |
Paket, kundhistorik, kalender |
| Tillträdeskontroll |
Inpassering till anläggning |
Nyckelbricka/QR, besökslogg |
15. Fordon & Verkstad
Arbetsorder → faktura. Reservdelslager (lagervärdering). Garanti-avsättningar. VMB (vinstmarginalbeskattning) vid begagnade delar.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Verkstadskontoplan |
BAS-konton per intäktstyp: arbete, reservdelar, besiktning |
Konton 3010 (arbetsintäkt), 3020 (reservdelar), 4010 (inköp reservdelar) |
| Arbetsorder → Faktura |
Generera faktura direkt från arbetsorder |
Timpris + delar, automatisk summering, konto-koppling |
| Reservdelslager |
Lagervärdering av reservdelar |
FIFO, konto 1460, månadsbokslut, inkuransavdrag |
| VMB (begagnade delar) |
Vinstmarginalbeskattning vid försäljning av begagnade reservdelar |
Beräkning av vinstmarginal, moms enbart på marginalen, konto 2640 |
| Garantiavsättning |
Avsätt för framtida garantikostnader |
Avsättning konto 2290, upplösning vid faktisk kostnad |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Genomsnittligt ordervärde |
Snittfaktura per arbetsorder |
Arbete vs delar, trend, kundtypsanalys |
| Reservdelsmarginal |
Inpris vs utpris på delar |
Per kategori, trend |
| Verkstadsbeläggning |
Utnyttjandegrad av lyftar och mekaniker |
Per resurs, optimering |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Reservdelsleverantör-import |
Importera priser och leveranser |
Mekonomen, Autoexperten-format, auto-kontosättning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Arbetsorder |
Skapa och hantera arbeten |
Registrering, mekaniker-tilldelning, statusflöde |
| Fordonsregister |
Register med fordonshistorik |
Regnummer, servicehistorik, besiktningsdatum |
| Verkstadsplanering |
Beläggning av lyftar och personal |
Kalendervy, bokningstider, akut-slot |
| Besiktningspåminnelse |
Automatiska påminnelser |
SMS/e-post, historik |
16. Bemanning & HR
Tidrapport → kundfaktura + löneunderlag (dubbelt flöde). Marginalberäkning per uppdrag. Socialavgiftsperiodisering. F-skatt-verifiering av underkonsulter.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Bemanningskontoplan |
BAS-konton per intäkts- och kostnadstyp: uthyrning, rekrytering, underkonsulter |
Konton 3010 (uthyrningsintäkt), 3020 (rekryteringsarvode), 4010 (UE-kostnad), 7010 (löner) |
| Tidrapport → Dubbelbokföring |
Tidrapport genererar både kundfaktura och löneunderlag |
Timrapport, kunddebitering, lönekostnad, marginalberäkning per uppdrag |
| Arbetsgivaravgifter-periodisering |
Periodisera arbetsgivaravgifter korrekt per månad |
Beräkning per anställd, konto 7510, semesterlöneskuld, period-vy |
| UE-verifiering |
Kontrollera F-skatt och försäkring för underkonsulter |
Skatteverkets API-kontroll, dokumentation, fakturamottagning |
| Traktamente vid uthyrning |
Beräkna traktamente för uthyrd personal |
Skatteverkets schabloner, skattefri del, förmånsbeskattning vid övernattning |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Marginal per konsult |
Debiterat minus lönekostnad per uthyrd person |
Per uppdrag, trend, jämförelse |
| Beläggningsgrad |
Andel uthyrd tid av total tid |
Per konsult, team, totalt |
| Fakturerat per konsult |
Total fakturering per person och period |
Ranking, budget vs utfall |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Tidrapport-import |
Importera timmar från kundsystem |
CSV, kundgodkännande-status, auto-koppling till uppdrag |
| Lönesystem-import |
Importera löneunderlag |
Export från Hogia, Visma Lön; auto-bokföring av lön + sociala avgifter |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Kandidatregister |
Rekryteringsdatabas |
CV, kompetens, status, GDPR-rensning |
| Uppdragshantering |
Matcha kandidater med uppdrag |
Kravprofil, matchning, förlängning |
| Avtalshantering |
Kundavtal och konsultavtal |
Templates, förnyelsepåminnelser |
| Kompetensregister |
Certifieringar och utbildningar |
Per person, giltighetstid |
| Compliance |
Lagar och branschkrav |
ID06-kontroll, arbetstillstånd |
17. Tillverkning & Industri
BOM-kalkyl kopplat till lagervärdering. Tre lagernivåer (råvara/halvfabrikat/färdigvara). Produktionsavvikelse bokförs. Maskinavskrivningar. Energiskatteavdrag vid industriprocess.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Tillverkningskontoplan |
BAS-konton per lagertyp och kostnadsställe |
Konton 1410 (råvarulager), 1420 (PIA), 1450 (färdigvarulager), 4010 (materialinköp) |
| Trestegslagervärdering |
Värdera råvaror, halvfabrikat (PIA) och färdigvaror separat |
FIFO per lagernivå, omvärdering vid produktion, konto 1410/1420/1450 |
| BOM-kalkyl → Lagervärde |
Strukturlista (BOM) styr självkostnad per tillverkad enhet |
Materialkomponenter, arbetskostnad, OH-pålägg, lagervärde per BOM |
| Produktionsavvikelse |
Bokför avvikelse mellan kalkylerad och faktisk kostnad |
Standard- vs verklig kostnad, avvikelsekonto 4900 |
| Maskinavskrivning |
Avskrivningsplan för produktionsutrustning |
Räkenskapsenlig avskrivning, konto 1210/7831, restvärdeavskrivning |
| Energiskatteavdrag |
Avdrag för energiskatt vid industriell tillverkning |
Nedsättning av energiskatt, ansökan till Skatteverket, periodisering |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Materialeffektivitet |
Faktisk materialförbrukning vs BOM-kalkyl |
Spill %, kostnad för avvikelse, trend |
| Kostnad per producerad enhet |
Total kostnad (material + arbete + OH) per enhet |
Per produkt, period-jämförelse |
| OEE (Overall Equipment Effectiveness) |
Maskinutnyttjandegrad |
Tillgänglighet × prestanda × kvalitet |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Produktionsrapport-import |
Importera utfallsdata per tillverkningsorder |
Godkänt/kasserat, materialförbrukning, auto-kontosättning |
| Lagerexport-import |
Importera lagerförändringar |
Per lagernivå, inventeringsresultat |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Produktionsplanering |
Schemalägga tillverkningsorder |
Ordervy, maskinbeläggning, kapacitet |
| Strukturlista (BOM) |
Definiera materialstruktur |
Komponenter, nivåer, alternativa delar |
| Kvalitetskontroll |
Säkerställ produktkvalitet |
Kontrollplaner, mätprotokoll, avvikelser |
| Maskinunderhåll |
Förebyggande och avhjälpande underhåll |
Schema, felanmälan, reservdelsförbrukning |
| Spårbarhet & Batch |
Spåra råvaror till färdig produkt |
Batchnummer, komponentspårning, återkallning |
18. Konsult & Rådgivning
Enklare bokföring: tidrapport → faktura, traktamente, hemmakontor. Ofta enskild firma. WIP-bevakning vid löpande räkning.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Konsultkontoplan |
BAS-konton för konsultintäkt, utlägg, resor |
Konton 3010 (konsultarvode), 5800 (resekostnad), 6990 (vidarefakturerade utlägg) |
| Traktamente |
Beräkna traktamente vid tjänsteresor enligt Skatteverkets schabloner |
Hel/halvdag, reducering vid fri måltid, skattefri del, förmånsvärde |
| Hemmakontor-avdrag |
Schablonavdrag för hemmakontor |
Fast belopp (2 000/4 000 SEK), alternativt verklig kostnad med yta-beräkning |
| WIP-bevakning |
Pågående ej fakturerat arbete |
Konto 1470, per uppdrag, åldringsanalys |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Debiteringsgrad |
Debiterbara timmar / total arbetstid |
Mål vs utfall, trend |
| Intäkt per konsult |
Total fakturering per person |
Ranking, budget vs utfall |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Tidrapport-import |
Importera tid från Harvest, Toggl, Clockify |
CSV, koppling till uppdrag, fakturaunderlag |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Uppdragshantering |
Administrera kunduppdrag |
Milstolpar, statusvy, lönsamhetsanalys |
| Tidrapportering |
Detaljerad tidregistrering |
Timer, kategorier, veckoöversikt |
| Offert & Avtal |
Skapa offerter |
Mallar, godkännande, avtalsstatus |
19. Event & Underhållning
Biljettintäkter som förskott (periodisering). Moms 6% på kulturella evenemang. SINK-skatt vid utländska artister. Sponsorintäkter. Eventbudget.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Eventkontoplan |
BAS-konton per intäktstyp: biljetter, sponsring, F&B, merch |
Konton 3010 (biljettintäkt), 3020 (sponsorintäkt), 3030 (F&B), 3040 (merch) |
| Biljettintäkt som förskott |
Bokför förskottssålda biljetter som skuld tills eventet äger rum |
Konto 2420, intäktsföring vid genomfört event, avbokningshantering |
| Kulturmoms 6% |
Hantera reducerad moms på kulturella föreställningar |
Moms 6% på biljetter, 25% på mat/dryck/merch, blandad verksamhet |
| Artistskatt (SINK) |
Hantera källskatt för utländska artister |
Beräkning av SINK (15%), inbetalning till Skatteverket, underlag per artist |
| Sponsorintäktsbokföring |
Bokför sponsoravtal med motprestationsperiodisering |
Periodisering per event, konto 3910, avtalsvärde vs motprestation |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Intäkt per besökare |
Total intäkt delat på antal besökare |
Biljett + F&B + merch, jämförelse mellan event |
| Budget vs utfall |
Eventbudget jämfört med verkligt resultat |
Per kostnadspost, totalt, vinstmarginal |
| Sponsorandel |
Sponsorintäkt som andel av total intäkt |
Per event, trend, beroendeanalys |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Biljettsystem-import |
Importera försäljningsdata från biljettsystem |
Ticketmaster, Eventbrite, NORTIC; auto-kontosättning inkl avgifter |
| POS-rapport-import |
Importera F&B- och merch-försäljning |
Kassarapport från eventbar/shop, momssplit |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Evenemangsplanering |
Planera och koordinera event |
Checklista, tidslinje, budget |
| Biljettförsäljning |
Sälj och hantera biljetter |
Biljettyper, priskategorier, QR-validering |
| Artist- & Talangbokning |
Boka artister och föreläsare |
Kontrakt, riderhantering, schema |
| Sponsorhantering |
Hantera sponsoravtal |
Avtalsnivåer, motprestationer, uppföljning |
| Volontärhantering |
Koordinera frivilliga |
Registrering, skifttilldelning, kommunikation |
20. Fastighetsförvaltning
Hyresintäkter (periodisering). Fastighetsskatt/avgift. Avskrivning fastigheter (lång tid). Underhållsfond. ROT vid renovering. Stämpelskatt vid köp.
Bokföring & Skatt
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Fastighetskontoplan |
BAS-konton per fastighet och kostnadstyp |
Konton 1110 (byggnader), 3010 (hyresintäkt), 5010 (fastighetsskötsel), 7720 (fastighetsskatt) |
| Hyresintäkt-periodisering |
Periodisera hyresintäkter korrekt per månad |
Förskottshyra (konto 2970), hyresrabatt, tomgångskostnad |
| Fastighetsskatt |
Beräkna och bokföra fastighetsskatt/avgift |
Taxeringsvärde, skattesats per fastighetstyp, konto 7720, periodisering |
| Fastighetsavskrivning |
Avskrivningsplan per byggnad (lång löptid) |
Komponentavskrivning (K3) eller linjär (K2), konto 1119/7820 |
| Underhållsfond |
Avsätt medel för planerat underhåll |
Avsättning per år, upplösning vid genomfört underhåll, 10-årsplan kopplad |
| ROT vid renovering |
Hantera ROT-avdrag för hyresgäster vid renovering |
Beräkning, personnummer, Skatteverket-rapportering |
| Indexuppräkning |
Automatisk beräkning av hyreshöjning vid index |
KPI-koppling, beräkning per kontrakt, underlag för avisering |
Branschrapporter
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Driftnetto per fastighet |
Hyresintäkt minus driftskostnad |
Per fastighet/objekt, jämförelse, trend |
| Vakansgrad |
Andel outhyrda ytor |
Per fastighet, trendanalys, intäktsbortfall |
| Underhållskostnad per m² |
Total underhållskostnad per kvadratmeter |
Plan vs utfall, per fastighet, kategori |
Smart import
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Hyresreskontra-import |
Importera hyresreskontra |
Avier, betalningar, restbelopp; auto-kontosättning |
| Energirapport-import |
Importera energiförbrukning |
El/vatten/fjärrvärme, per fastighet, kostnadsfördelning |
Operativa moduler
| Modul |
Beskrivning |
Nyckelfunktioner |
| Objektregister |
Fastighets- och lokalöversikt |
Adresser, ytor, byggnadsår, dokument |
| Hyresgästhantering |
Administrera hyresavtal |
Avtalstider, kontakt, uppsägningsflöde |
| Hyresavier |
Generera och skicka avier |
Automatisk avisering, tillägg, autogiro |
| Felanmälan |
Hantera felanmälningar |
Webformulär, prioritet, hantverkarstyrning |
| Underhållsplanering |
Långsiktig och akut |
10-årsplan, kostnadsprognos, status |
| Besiktning & Rondering |
Dokumentera besiktningar |
Protokoll, foto, avvikelserapport |
| Energiövervakning |
Följ energiförbrukning |
El/vatten/värme, jämförelse, energideklaration |
Emil
f1733e2174